販売伝票タイプの基礎知識 [Document Types]
ビジネスプロセス(Business Process)について
SDモジュールでは、様々な企業の販売プロセスに合うようにSAPを設定します。
SDに割り当てられた方が一番初めに学習するプロセスは下のようなものだと思います。
・引合(Inquiry)→ 見積(Quotation)→ 受注(Order)→ 出荷(delivery)→ 請求(Invoicing)
このように、SDでは商品を売り上げて代金を回収するまでのプロセスを扱います。
他にも委託販売(Consignment Sales)といった、企業間で契約を結び使用量に応じて代金を請求する販売形態もあります。
伝票タイプについて (Document Types)
上記のビジネスプロセスはSAP上で3つのプロセスに分類されるそうです。
1:Sales(inquiry、Quotation、Order、Consignment、Contract etc.)
2:Delivery(Expedited、Returns etc.)
3:Invoicing(Standard invocing、Devid Memo、Correction etc.)
そしてそれぞれでSales Category、Delivery Category、Biling Categoryという分類が存在します。
販売伝票タイプ(Sales Document Type)はプロセスのそれぞれの分類における、テンプレートとなる型を意味します。
なので、イメージとしては販売伝票タイプはsales、deliverly、invoicingのどれかに分類された上で、カスタマイズされる感じです。
ちなみにこれらはT-Code-> SPROから設定できます。
販売伝票タイプについて (Sales Document Type)
販売伝票タイプでは、Number systems、Central Control、Transaction Flow、Schedule Agreemen、などがテンプレートとして設定できます。
中でも販売伝票カテゴリ(SD Document Category)では、SAPで事前に定義されているカテゴリの中から、そのテンプレートがどこに当てはまるかを決めるため非常に重要だそうです。
カテゴリは事前に定義されているものなので、新しいカテゴリ(プロセス)を作成しなければならない時は、可能な限り似ているカテゴリをコピーして作成します
(例えば、Quotaionをコピーして自身の販売伝票タイプを作成します。)
ちなみにカテゴリをコピーした後に販売伝票タイプに別の名前を与えるわけですが、ZもしくはYから始まる4文字のアルファベットが求められます。
これはSAPが絶えずFunctionを提供し続けていて、今後そのFunctionと名前が被ると厄介な訳だからです。
販売伝票タイプのコンフィギュレーションについて少し
-Number Range
販売伝票タイプが持てる番号の範囲を定義できます。
例えば引合(inquiry)を登録した際に、自動的にSAP画面の左下に引合伝票番号が表示されます。
その番号の範囲を定義できます。
*1:*英語での説明はこのようになっています。
Document type represents a template. That's used to characterize how a business process of a particular category behaves.